Isikuandmete töötlemise põhimõtted

Käesolev OÜ LUNATUM andmekaitseteade sätestab isikuandmete töötlemise üldtingimused, millest lähtuvad kõik OÜ LUNATUM töötajad.

Isikuandmeteks on kõik andmed, mis võimaldavad isiku tuvastamist, olenemata sellest, millises vormis või kujul andmed kajastuvad, näiteks inimese nimi, aadress, kontaktandmed, isikukood, aadress jne. Lisaks kuuluvad isikuandmete hulka oma loomult tundlikumad andmed ehk eriliiki isikuandmed, mille hulka loetakse muuhulgas ka teavet inimese tervisliku seisundi kohta.

Isikuandmete töötlemine on iga isikuandmetega tehtav toiming. OÜ LUNATUM ettevõtes töödeldakse isikuandmeid kooskõlas Eesti Isikuandmete kaitse seadusega.

Miks OÜ LUNATUM töötleb Teie isikuandmeid?

OÜ LUNATUM osutab tervishoiuteenuseid tervishoiuteenuste korraldamise seaduse alusel. Pakutavate teenuste loetelu on toodud veebilehel. Seoses teenuste osutamisega töötleb OÜ LUNATUM isikuandmeid kindlaksmääratud eesmärkidel, milleks on klientidele parima tervishoiuteenuse osutamine ning neid andmeid ei kasutata muudel eesmärkidel.

Isikuandmete töötlemisel pidurdatakse rangelt kliendile tervishoiuteenuste osutamiseks vajalike andmetega. Tööle kandideerijate ja töötajate isikuandmete kogumise eesmärgiks on vajalike töötajate värbamine ning töösuhte sõlmimine.

1. Isikuandmete turvalisus

1.1. OÜ LUNATUM kohustub tagama isikuandmete töötlemise turvalisuse, eesmärgiga kaitsta isikuandmeid tahtmatu või volitamata töötlemise, avalikuks tuleku või hävimise eest. Rakendame isikuandmete töötlemisel asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid isikuandmete turvalisuse tagamiseks.
1.2. Kliendi isikuandmetele on ligipääs üksnes selleks volitatud isikutel. Seejuures kohustuvad isikuandmetele juurdepääsu omavad isikud järgima konfidentsiaalsuskohustust.
1.3. Eriliiki isikuandmeid sisaldavaid dokumente saadame adressaatidele ainult krüpteeritult e-posti teel. Asutustele edastame dokumente võimalusel turvalise dokumendivahetuskeskuse kaudu.

2. Isikuandmete kaitse

2.1. OÜ LUNATUM rakendab kõiki ettevaatusabinõudeid (sh administratiivsed, tehnilised ja füüsilised meetmed) klientide ja personali isikuandmete kaitseks. Juurdepääs andmete muutmiseks ja töötlemiseks on ainult selleks volitatud isikutel.
2.2. Kogume ja töötleme Teie andmeid, kui:
2.2.1 kasutate meie teenuseid või soovite nendeks aega registreerida;
2.2.2 olete märgitud kliendi kontaktisikuks;
2.2.3 täidate personaalse ravipakkumise jaoks ankeeti;
2.2.4 kandideerite meile tööle, töötate või osutate teenust;
2.2.5 esitate meile paberil või kodulehe kaudu kiituse, ettepaneku või kaebuse;
2.2.6 saadate meile teabenõude;
2.2.7 soovite oma ravidokumentide väljastamist;
2.3. Isikuandmeid kogutakse järgnevatest allikatest:
2.3.1 kliendilt/töötajalt;
2.3.2 tervishoiuteenusega seotud riiklikest registritest: Terviseportaal, Tervisekassa ravikindlustuse andmekogu, jne.
2.4. Edastades meile oma isikuandmed, olete ühtlasi andnud loa nende töötlemiseks.

3. Andmete avaldamine kolmandatele isikutele

3.1. OÜ LUNATUM võib avaldada Teie isikuandmeid:
3.1.1 seadusjärgse nõudmise alusel – nt Tervisekassa, riikliku järelevalve asutus, politsei, kohtud, kindlustusandja kindlustusjuhtumi esinemisel jms.
3.1.2 kolmandatele osapooltele, kellega koostöö on vajalik OÜ LUNATUM teenuste osutamiseks (IT-ettevõte, raamatupidamisteenuste osutaja jt).
3.1.3 riiklikesse andmekogudesse, milleks on tervise infosüsteem (Terviseportaal ehk digilugu).

4. Isikuandmetega seotud õigused

4.1. Kliendil on tema isikuandmete töötlemisel kõik andmesubjektile kehtivast õigusest tulenevad õigused, mh:
4.1.1 tutvuda andmetega, mida oleme Teie kohta kogunud;
4.1.2 taotleda ebaõigete isikuandmete parandamist või täiendamist, kui need on valed või ebapiisavad;
4.1.3 nõuda isikuandmete, mille kasutamiseks puudub meil seaduslik alus, kustutamist;
4.1.4 taotleda isikuandmete töötlemise piiramist;
4.1.5 esitada vastuväiteid Teid puudutavate isikuandmete töötlemise suhtes;
4.1.6 nõuda isikuandmete ülekandmist;
4.1.7 võtta tagasi oma nõusoleku.
4.2. Kliendil on õigus esitada oma õiguste rikkumise korral kaebus otse OÜ LUNATUM e-posti aadressil info@lunatum.ee või Andmekaitse Inspektsioonile e-posti aadressil info@aki.ee, telefon +372 627 4135, aadress Tatari 39, Tallinn 10134.

5. Andmete säilitamine

5.1. Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua kuni säilitamine on nõutav õigusaktide või lepingu kohaselt.
5.2. Ambulatoorse tervishoiuteenuse osutamist tõendavaid andmeid säilitatakse reeglina 30 aastat kliendile osutatud tervishoiuteenuse andmete kinnitamisest.
5.3. OÜ LUNATUM kui tervishoiuteenuse osutaja säilitab:
5.3.1 infosüsteemi logisid 5 aastat;
5.3.2 töötajate töölepinguid 10 aastat peale töölepingu lõppemist;
5.3.3 raamatupidamisdokumente 7 aastat (alus: Raamatupidamise seadus); 
5.3.4 tööle kandideerijate, kellega töösuhet ei sõlmita, elulookirjeldused (CVd) 3 aastat; 
5.3.5 kliendi rahulolu hindamiseks kogutud tagasiside 5 aastat tagasiside saamisest.

6. Õiguse kaitse ja kontaktandmed

6.1. Isikuandmete töötlemisega seonduvate küsimustega võite pöörduda meie asutuse andmekaitsespetsialisti poole aadressil info@lunatum.ee. OÜ LUNATUM andmekaitsespetsialist on Ksenia Kurganov.
6.2. Vastutav töötleja on OÜ LUNATUM, reg. kood 16052565, e-post: info@lunatum.ee, veebilehe aadress www.lunatum.ee, telefon 53 878 015.
6.3. Juhul kui Te leiate, et oleme isikuandmete töötlemisel rikkunud Teie õigusi, võite pöörduda kaebusega kas OÜ LUNATUM andmekaitsespetsialisti või Andmekaitse Inspektsiooni poole (Tatari 39, Tallinn 10134, e-post: info@aki.ee).

OÜ LUNATUM teeb kõik selleks, et kaitsta Teie isikuandmeid ning järgida andmekaitset ja privaatsust reguleerivaid õigusakte.